2020-08-11
将海外动产『可视化』
相关资料: 日本经济新闻2020.08.11
新型肺炎大幅改变了商业模式,不动产管理的重要性也越来越大。多数的外资企业拥有完整的体制,将租赁和持有的不动产全球化统一管理。在疫情初期开始掌握了办公室等的使用状况,并进行制定保障员工安全的世界共通标准,并在社内共享各地的成功案例,也有企业因此成功削减了成本。
诸如此类海外不动产的统一管理,一直是拥有世界各地据点的日本企业长年来的课题。在本业上创造紧密组织的日本企业,也有不少无法致力于分散在世界各地的不动产管理的案例。语言和商业习惯也不同,容易让管理任由当地主导。因疫情扩大,虽然也有不少重新审视不动产战略的日本企业,但还是落后于美国的国际企业,和过去约30年间,持续追求不动产成本最佳化的国际企业相比,日本企业的差距相当明显。
首先将全部据点的不动产合约和管理状况『可视化』,具体上就是将各据点的租赁合约等合约内容数据化。合约书是依据当地语言或当地商业习惯为基准制作,因此数据化需要专业知识,但效果也相当大。若能俯瞰全据点,将会发现许多问题,也能思考改善方法。母公司和现地据点的沟通也将更加畅通,也可强化组织的管治。不动产管理上,不仅限于成本管理,盈利能力下滑或人才流失等问题也需要尽早解决。能否迅速应对各种风险,会直接影响到国际竞争上的成败。
日本也已进入「with 疫情时代」,企业也面临新的工作模式和办公室的存在意义。包括员工自家或共享办公室的复数据点,面临需要总和管理的局面。不动产管理的优劣,为是否能成为强劲企业体质的分歧点。
日本311大地震是企业重审国内不动产管理的契机,这次受到疫情影响,包含海外不动产,希望日本企业能意识到统一管理的重要性。